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L’applicazione preposta per l’archiviazione dei documenti Office consente di archiviare documenti Word, fogli Excel, presentazioni PowerPoint e le e-mail ricevute ed inviate.
Tramite l’archiviazione dei documenti Office è quindi possibile :
- archiviare in Papiro un documento word e stabilire quali campi di ricerca, individuati da tag,importare dal documento stesso;
- stabilire la cartella di destinazione dell’ importazione;
- archiviare gli allegati alla e-mail sia singolarmente, sia in un singolo file in formato zip.
L’archiviazione dei documenti Office rappresenta quindi un ulteriore sistema per alimentare la base dati documentale e si rivela uno strumento unico per classificare le informazioni vitali di una azienda.
