Con Papiro Fax è possibile archiviare i fax cioè acquisire nel sistema documentale tutti i fax inviati e ricevuti.
In particolare è possibile:
- impostare un insieme di regole che, sulla base di parametri come il numero di telefono di destinatario e mittente, l'orario di ricezione/invio, la data ecc., consentano di classificare i documenti disponendoli in opportune cartelle;
- notificare per posta elettronica, secondo le stesse regole, l'avvenuta ricezione di un fax a uno o più utenti del sistema che vi potranno accedere tramite Papiro Client o Papiro Web;
- intraprendere delle azioni specificate attraverso scripting, qualora le esigenze particolari lo richiedano.
Questa applicazione per l’archiviazione di fax consente di essere utilizzata con diverse applicazioni di invio/ricezione dei FAX (Es. Zfax, GFI Fax Maker, Windows Fax Server, ecc.), si presta quindi ad un utilizzo in ambienti dove tali sistemi sono già presenti.
